شخص ارسال کننده ی توصیه نامه

سلام خدمت تمام پژوهشگران و اساتید محترم
من دارم برای یک دانشگاه در آلمان برای مقطع دکتری اقدام میکنم و از سایتشون فرمهای توصیه نامه رو گرفتم و اساتیدم (3 نفر) پُرشون کردند و بهم برگردوندند که خودم برای دانشگاه ایمیل کنم
توی فرم نوشته شده که یا ایمیل کنید و یا با پست بفرستیدش
اما الان توی بخش Evaluator's Section دیدم همچین چیزی نوشته شده:

to be completed by the evaluator and mailed directly to the address listed above

حالا این به این معناست که حتما باید توسط استاد ایمیل بشه ؟ یا اینکه خودم هم میتونم ایمیل کنم؟
متاسفانه یکی از استادهام میونه ی خوبی با ایمیل نداره و بعید میدونم بتونم راضیش کنم واسم ایمیلش کنه و اگه هم راضی بشه، نمیتونم مطمئن بشم که واقعا ایمیل کرده یا نه

این موقعیت تحصیلی فرصتش داره تموم میشه متاسفانه و حدودا شاید 15 روز دیگه وقت داشته باشم، به نظرتون با پست DHL ارسالش کنم بهتره؟ یا اینکه خودم ایمیل کنم؟
لطفا راهنماییم کنید
متشکرم