اخذ معافیت تحصیلی با وجود غیبت خوردن در سربازی

من در تاریخ 31/6/93 سقف سه سال سنوات مجاز را پر کردم. اما کمیسیون موارد خاص دانشگاه یک ترم به من مجوز ادامه تجصیل داد و در 10/10/93 فارغ التحصیل شدم.
در تاریخ 3/10/94 و قبل از اتمام مهلت یک ساله پس از فارغ التحصیلی، خود را به نظام وظیفه معرفی کردم. اما برای من غیبت ثبت شده است چون که تمدید یک ترم سنوات تحصیلی من در سیستم نظام وظیفه ثبت نشده است. در واقع طبق سیستم آن ها من باید خود را تا 31/6/94 معرفی می کرده ام.
حالا، پذیرش دکتری خارج از کشور دارم.
از دوستان کسی بوده که شرایط کم و بیش مشابهی داشته و تونسته باشه معافیت تحصیلی بگیره؟
با تشکر